Title: Firemní prostor a tým · Nápověda · Steerbay
URL: https://www.steerbay.com/cs/docs/company/
Language: Česky (English: https://www.steerbay.com/en/docs/company/)
Shrnutí: Společný kontext, postupy, role a kontrola výsledků, na vyhrazeném serveru; osobní práce členů zůstává oddělená. Začíná se hovorem.

---

# Firemní prostor a tým

Společný kontext, postupy, role a kontrola výsledků, na vyhrazeném serveru; osobní práce členů zůstává oddělená. Začíná se hovorem.

## Co firemní prostor obsahuje

- Společný firemní kontext, ze kterého agenti vycházejí.
- Opakované postupy s verzemi a s kontrolou, podle které se výsledek přijme.
- Role vlastník, správce a člen.
- Výběr modelů pro práci.
- Kontrolu výsledků člověkem a historii práce pro audit.

Na začátek jsou připravené tři šablony: porovnání nabídek dodavatelů, kontrola faktur a týdenní provozní přehled.

Firemní prostor spouštíme společně a začíná se hovorem. Na něm projdeme vaši opakovanou práci a domluvíme nastavení, vyhrazený server, rozsah i cenu; rozsah a cenu domlouváme individuálně. Jak hovor probíhá a co si na něj připravit, popisuje stránka Pro firmy. Hovor si domluvíte krátkým formulářem na úvodní stránce nebo na stránce Pro firmy.

## Vyhrazený server

Firemní prostor běží na serveru, který připravíme jen pro vaši firmu. Nikdo další ho nepoužívá.

- Data firmy, tedy soubory, konverzace, postupy a výsledky, jsou uložená jen na našich serverech, ne u jiných služeb.
- Prohlížeč agenta, úkoly, plány i práce se soubory běží na tomto serveru.
- Data jsou šifrovaná při přenosu i tam, kde jsou uložená.
- Přísná pravidla zakazují posílat data mimo server. Ven jde jen to, co firma schválí, například stránka, na které má agent pracovat, nebo model, který čte zadání.
- K serveru a k datům se dostanou jen lidé, které firma schválí.

Který model server používá a co smí vidět, domluvíme na hovoru. Podrobnosti popisuje návod Soukromé nasazení v Česku.

## Co zůstává u každého člena

Společný kontext a postupy jsou oddělené od osobních konverzací a přihlášení členů. Přihlášení na webech a osobní konverzace zůstávají u účtu každého člena a použití i limity se počítají za jednotlivé členy. SSO ani společné firemní vyúčtování nejsou k dispozici. Nesdílejte jeden osobní účet místo firemního prostoru.

## Firemní systémy

Firemní systémy se připojují přes poznámky k nastavení a přes prohlížeč agenta, ne hotovými univerzálními konektory. Agent v systému pracuje tak, jak by v něm pracoval člověk s přiděleným účtem. Přístup nejdřív ověřte na úkolu jen pro čtení, potom postup rozšiřte.

## Zavedení: začněte jedním procesem

1. Vyberte opakovanou práci s dostupnými podklady a jasnou kontrolou výsledku, například porovnání nabídek nebo pravidelný přehled.
2. Určete vlastníka procesu, povolené zdroje, kroky, které se nesmějí provést, a člověka, který posoudí správnost výstupu.
3. Udělejte úkol běžným způsobem a zaznamenejte čas i potřebné opravy.
4. Vyzkoušejte postup s agentem na povolených podkladech a uchovejte zadání, výstup a nalezené chyby.
5. Spusťte další příklady včetně jednoho neúplného a porovnejte stabilitu. Rozšiřujte až po splnění kritérií, která jste si určili předem.

## Naučte tým pracovat s agentem

Nejlépe se tým učí na vlastní práci, kterou zná a umí zkontrolovat. Každý by měl zvládnout:

- jeden malý úkol od zadání po kontrolu výstupu,
- rozdíl mezi chatem, souborem, přihlášeným webem a plánovaným během,
- úpravu nepřesného zadání a práci s chybějícími údaji,
- pozastavení postupu, odebrání přístupu a předání problému odpovědnému člověku.

Před změnou role sepište běžící plány, používané účty na webech a umístění důležitých souborů a domluvte nové odpovědnosti.

Chybí vám tu odpověď? AI nápověda prohledá všechny návody a ukáže zdroj.