Title: Soubory a dokumenty · Nápověda · Steerbay
URL: https://www.steerbay.com/cs/docs/files/
Language: Česky (English: https://www.steerbay.com/en/docs/files/)
Shrnutí: Podklady pro agenta a výsledky, které vytvoří: dokumenty, tabulky a přehledy.

---

# Soubory a dokumenty

Podklady pro agenta a výsledky, které vytvoří: dokumenty, tabulky a přehledy.

## Jak předat podklady

Přiložte soubor ke konverzaci, počkejte, až se nahraje, a napište, co z něj agent má přečíst nebo změnit. Cesta k souboru na vašem počítači nestačí, protože agent pracuje v cloudu; soubor musí být přiložený.

- Uveďte, která verze má přednost, když se podklady liší.
- U tabulek vysvětlete sloupce, měnu, období a zda částky zahrnují DPH.
- U naskenovaných dokumentů nechte označit nečitelná místa; rozpoznaný text může obsahovat chyby.
- U úprav existujícího dokumentu napište, co musí zůstat beze změny.

## Od podkladů k výstupu

Určete druh výsledku: shrnutí v chatu, upravitelný dokument, tabulku nebo prezentaci. Text odpovědi není soubor; chcete-li soubor, požádejte o něj a o odkaz ke stažení. Před použitím soubor otevřete, ověřte několik hodnot proti originálu a zkontrolujte součty, jednotky, data a názvy. Upravený vzhled sám nepotvrzuje správnost obsahu.

Vzor zadání

> Použij přiložený soubor jako originál a nepřepisuj ho. Výsledek ulož pod novým názvem, napiš, kde je, a přidej odkaz ke stažení. Pokud soubor nemůžeš vytvořit, řekni to výslovně.

## Příklad: kontrola faktur

Vstupem jsou faktury v souborech. Agent z nich připraví kontrolní přehled dodavatelů, částek, splatností a chybějících údajů, označí možné duplicity a připraví seznam pro účetní. Výsledkem je tabulka ke kontrole; správnost a další postup schvaluje člověk. Nečitelné nebo neúplné faktury zůstávají v přehledu označené. Příklad nezahrnuje automatické zaúčtování, daňové rozhodnutí ani platbu a není případovou studií zákazníka.

## Kde najdete výsledek

Odkaz na vytvořený soubor najdete v konverzaci a soubory zůstávají u práce v aplikaci, takže je otevřete na každém zařízení se stejným účtem. Žádejte srozumitelný název a novou verzi místo přepsání. Stažením vznikne místní kopie; její úpravy se do konverzace samy nevrátí, novou verzi znovu přiložte. Důležitý výstup si stáhněte, než ho budete mazat nebo přepisovat.

## Jen potřebné údaje

Sdílejte jen podklady, ke kterým máte oprávnění a které úkol potřebuje. Kde to jde, odstraňte osobní údaje a interní identifikátory. Soukromé nasazení na hardwaru v Česku zatím jen plánujeme. Do veřejné AI nápovědy na tomto webu neposílejte faktury, osobní údaje, hesla ani firemní dokumenty; není určená k jejich zpracování.

Chybí vám tu odpověď? AI nápověda prohledá všechny návody a ukáže zdroj.